Firma oekoplan Czech Republic s.r.o. vznikla roku 1997. Jedná se o dceřinnou společnost rakouské firmy oekoplan Energiedienstleistungen GmbH Wien.
Společnost oekoplan Czech Republic s.r.o. nabízí v České republice svůj vlastní produkt EnergieCheck®, komplex činností vedoucí k úspoře energie a nákladů na ni vynaložených, a rovněž je majitelem ochranné známky EnergieCheck® ve více než dvou desítkách evropských zemí. V celé Evropě bylo dosud zrealizováno více než 100 projektů EnergieCheck®. Firma oekoplan Energiedienstleistungen GmbH zrealizovala největší zakázku, jaká kdy byla v oblasti Energy Performance Contractingu (EPC) v Rakousku zadána – EnergieCheck® pro 22 státních škol ve Vídni.
Pro podporu své obchodní činnosti se společnost oekoplan rozhodla nasadit SugarCRM, který ji nyní pomáhá:
- přes webový formulář evidovat poptávku klientů, která se propisuje přímo do CRM systému,
- zadávat informace o domech na jejichž základě se následně vypočítávají tepelné ztráty,
- vystavovat a tisknout faktury,
- tisknout poštovní poukázky
Jak celý systém funguje?
- Klient, ktrerý má zájem o výpočet energetické náročnosti budovy zadá svoji poptávku přes web http://www.eprukaz.cz,
- Tato poptávka se propíše přímo do SugarCRM, kde dojde k přiřazení zakázky realizátorovi,
- Realizátor na základě zaslaných informací doplní potřebné formuláře a „načte“ zadaná data do tabulkového kalkulátoru,
- Po načtení do tabulkového kalkulátoru jsou data zpracována a je vystaven Průkaz energetické náročnosti.
- Poté je z SugarCRM vytištěna faktura, dobírková poukázka a klientovi je poslán zhotovený průkaz.
Díky tomuto systému jsou:
- centralizována data o zakázkách,
- management má přehled o tom jaké zakázky jsou v jakém stavu,
- externím pracovníkům je umožněno pracovat také mimo kanceláře společnosti,
- management může řídit cenovou tvorbu.
